Интерактивное образование Герб Новосибирска
Тема номера: «Сайт образовательного учреждения: новые требования и перспективы»
Выпуск №39 Февраль 2012 | Статей в выпуске: 116


Елена Георгиевна Разова,
заместитель директора по информации и связям с общественностью
высшей квалификационной категории МБОУ ДОД ЦВР «Галактика» г. Новосибирска

«Путешествие в тысячу миль»

В настоящее время перед образовательными учреждениями в целом и перед учреждениями дополнительного образования в частности не стоит вопрос – быть или не быть web-cайту учреждения. По закону, к компетенции образовательного учреждения относятся обеспечение создания и ведения официального сайта учреждения в сети Интернет (п. 25 введен Федеральным законом от 08.11.2010 № 293-ФЗ), то есть это является обязательным.

Появились и законодательно определенные формальные требования, что должно быть представлено на сайте, в частности, «в целях обеспечения открытости и доступности» сайт должен содержать конкретные сведения об учреждении и копии документов. По закону содержание и форма представления информации устанавливается Правительством Российской Федерации, но в настоящее время нет определенных требований к этим информационным составляющим, поэтому учреждениям в этом вопросе предоставлена определенная свобода выбора.

Несмотря на обширный список документации, которая должна быть на сайте, эта составляющая сайта наиболее проста тем, что является, по сути, статичной. Обновление этих документов предполагается раз в год, а то и реже. Более того, наличие у УДО свидетельств, программ развития, публичных отчетов и других материалов, характеризующих деятельность и состояние ОУ, должно быть «по определению» независимо от сайта. Их просто надо теперь разместить в Интернете и привыкнуть к тому, что они открыты не только для служебного пользования, и их качество открыто и наглядно демонстрирует уровень работы администрации и педагогического коллектива.

Наличие столь широкого спектра документов на сайте образовательного учреждения, действительно, позволяет составить о нем достаточно полное представление со стороны внешних посетителей. Эта часть структуры сайта является необходимой, но недостаточной для ощущения атмосферы учреждения, ее традиций – это лишь небольшая формальная часть интернет-представительства образовательного учреждения. Намного более интересна и информационно привлекательна для широкого круга интернет-пользователей часть, которую условно можно назвать «неформальной». Наполнение этой части интернет-представительства ОУ в большой степени относится к «свободному творчеству», с опорой на здравый смысл и учет различных целевых групп. Однако, как известно, чем больше свободы, тем больше ответственности.

Таким образом, основная, на наш взгляд, проблема работы с сайтом учреждения – это добиться оптимального сочетания формальной и неформальной составляющих сайта, гармонии статики и динамики, используя те технические и финансовые возможности, которыми обладает учреждение.

Официальный web-cайт Центра внешкольной работы «Галактика» (www.galaktika.nios.ru) в настоящее время находится в стадии становления (создан в мае 2011 года), поэтому проблема, поставленная выше, для нас очень важна и актуальна. Сайт создан по технологии «Конструктор школьных сайтов», достаточно прост и удобен для работы, но не обладает широкими возможностями. Если проблемы размещения официальной документации на сайте не существует – ее можно легко разместить, она не занимает много места, то размещение визуальной информации о выставках, конкурсах, фестивалях и других значимых для учреждения, детей и родителей мероприятиях достаточно проблематично – фотографии достаточно объемны, если их размещено много – сайт становится тяжелым, им неудобно пользоваться.

На сайте ЦВР «Галактика» мы пользуемся пока двумя способами размещения условно называемой «неофициальной» информации:

– страничка «Наши новости»;

–  электронная версия информационно-просветительского издания «Галактический вестник» (приложение №1).

Блок новостей, отражающий жизнь учреждения – достаточно традиционная форма презентации учреждения для различных заинтересованных целевых групп, которые могут получить текущую информацию о различных мероприятиях, событиях нашего Центра. Но она вносит «живую струю», динамику в жизнь официального сайта. Неравнодушное отношение к событиям и их участникам обеспечивает мотивацию для многократного регулярного посещения сайта и благоприятный климат для организации диалога с посетителями.

Расширению информационно-образовательного пространства ЦВР «Галактика» в значительной степени способствует проект «Галактический вестник». Первоначально проект реализовывался как периодичное печатное издание, затем появилась электронная версия газеты, размещаемая на сайте. Основные задачи издания:

1. Создание положительного имиджа учреждения; позитивного информационного фона.

2. Своевременное информирование основных целевых групп о событиях внутри учреждения.

3. Содействие развитию корпоративной культуры учреждения.

4. Транслирование педагогического опыта педагогов через СМИ.

Основные целевые группы, на которые первоначально был направлен проект, – педагоги ЦВР «Галактика» и школ Дзержинского района, обучающиеся в творческих объединениях центра и школ, родители, социальные партнеры. Электронный вариант газеты позволяет значительно расширить информационное поле нашего учреждения, увеличить целевую аудиторию, познакомить всех желающих с архивом выпусков газеты. Проект «Галактический вестник» прошел внешнюю экспертную оценку – в 2012 году на Всероссийском конкурсе «Учитель! Перед именем твоим…» наше издание получило золотую медаль.

Еще одна насущная проблема, стоящая перед нами – осуществление обратной связи с посетителями, использование интерактивных сервисов на сайте учреждения. Диалог – это необычайно важный показатель открытости учреждения и настоящей демократичности взаимоотношений. Пока у нас преобладает монологическая форма, связанная с техническими возможностями «конструктора». Но, как известно, осознание проблемы – уже начало пути к ее разрешению.

Безусловно, мы понимаем, что находимся только в начале пути, но мы учимся у коллег, которые уже прошли этот этап становления и надеемся, что опора на их опыт и их поддержка поможет нам найти свой путь развития. «Путешествие в тысячу миль начинается с первого шага». (Лао-цзы)

 

Версия для печати
Мне понравилась эта статья! Мне понравилось!
(всего - 18)
Комментировать Комментировать
(всего - )
? Задать вопрос ведущему рубрики
(всего - 0)
Остальные публикации раздела / Все статьи раздела